VENTAJAS
- Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e
indirectos.
- Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.
- Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.
- Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.
- Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible, mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas.
-Ayuda a preservar los
documentos originales en papel y cuando los sustituyen ahorran espacio.
-Brinda modelos
directamente modificables (se puede trabajar sobre una copia instantánea).
-Tiene facilidad de
acceso, reproducción y distribución.
-Tiene capacidad de
informatizar los vínculos de los documentos entre sí según el caso.
-Tiene capacidad de
explotar al máximo la búsqueda de información.
-Fácilmente
manipulable, enlazable interna y externamente, rápidamente transformable,
intrínsecamente localizable, instantáneamente transportable e infinitamente
replicable (Schamber).
-Sus atributos físicos
son, en gran medida, función del software y están separados del contenido
informativo o del contexto del documento.
DESVENTAJAS
- Incompatibilidad:
no existe un estándar universal.
-Complejidad del
documento electrónico.
-Control de fiabilidad
y autenticidad.
- La tecnología
digital de imágenes es cambiante.
-Costos en la
adquisición de lectores.
-La tecnología
en imágenes cambia constantemente.
-Complejidad del
documento.
-Control de fiabilidad
y autenticidad.
- Pérdida de tiempo en
la búsqueda de documentos y modificación.
-Desgaste y riesgos de
ruptura o pérdida por la manipulación.
